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Content | 務董事一人代理之;其未設常務董事者,指定董事一人代理之, 董事長未指定代理人者,由常務董事或董事互推一人代理之。 第 八 條 (董事會參考資料、列席人員與董事會召開) 本公司董事會召開時,董事會指定之議事單位應備妥相關資料供 與會董事隨時查考。 召開董事會,得視議案內容通知相關部門或子公司之人員列席。 必要時亦得邀請會計師、律師或其他專業人士列席會議及說明, 但討論及表決時應離席。 董事會之主席於已屆開會時間並有過半數之董事出席時,應即宣 布開會。已屆開會時間,如全體董事有半數未出席時,主席得宣 布延後開會,其延後次數以二次為限。延後二次仍不足額者,主 席應依第三條規定程序重新召集。 前項所稱全體董事,以實際在任者計算之。 第 九 條 (董事會開會過程錄音或錄影之存證) 本公司董事會之開會過程,應全程錄音或錄影存證,並至少保存 五年,其保存得以電子方式為之。 前項保存期限未屆滿前,發生關於董事會相關議決事項之訴訟 時,相關錄音或錄影存證資料應續予保存至訴訟終結止。 以視訊會議召開者,其視訊影音資料為會議紀錄之一部分,應於 公司存續期間妥善保存。 第 十 條 (議事內容) 本公司定期性董事會之議事內容,至少包括下列各事項: 一、 報告事項: (一) 上次會議記錄及執行情形。 (二) 重要財務業務報告。 (三) 內部稽核業務報告。 (四) 其他重要報告事項。 二、 討論事項: (一) 上次會議保留之討論事項。 (二) 本次會議預定討論事項。 三、臨時動議。 第十一條 (議案討論) 本公司董事會應依會議通知所排定之議事程序進行,但經出席董 事過半數同意者,得變更之。 前項排定之議事內容及臨時動議,非經出席董事過半數同意者, 主席不得逕行宣布散會。 董事會議進行中,若在席董事未達出席董事過半數者,經在席董 事提議,主席應宣布暫停開會,並準用第八條規定。 第十二條 (應經董事會討論事項) 下列事項應提本公司董事會討論: 一、公司之營運計畫。 二、年度財務報告。 三、依證交法第十四條之一規定訂定或修正之內部控制制度。 四、依證交法第三十六條之一規定訂定或修正之取得或處分資產、從事衍生 性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行 |
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